Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
QUITTANCE DE LOYER Bailleur : [Prénom Nom ou Raison sociale] [Adresse] [Code postal, Ville] ────────────────────────────────────────── Je soussigné(e) [Prénom Nom du bailleur], bailleur du logement situé [adresse complète du logement], déclare avoir reçu de : Locataire : [Prénom Nom du locataire] La somme de [MONTANT EN LETTRES] euros ([X,XX €]) correspondant au règlement : — Loyer hors charges : [X €] — Charges : [X €] — TOTAL : [X €] Au titre du mois de [mois et année concernés] (du [1er du mois] au [dernier jour du mois]). Paiement reçu le [date de réception du paiement]. Et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits. [Ville], le [Date] [Signature] [Prénom Nom du bailleur]
Comment utiliser ce modèle ?
La quittance de loyer est un document établi par le bailleur qui atteste que le locataire a bien payé son loyer et ses charges pour une période donnée. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose au bailleur de remettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. Elle est souvent nécessaire pour des démarches administratives (demande de prêt, dossier de location, CAF).
Ce modèle de quittance mensuelle est simple et complet : il mentionne l'identité du bailleur et du locataire, l'adresse du logement, la période concernée, le détail loyer hors charges + charges + total, et la date de paiement. Le bailleur ne peut pas facturer l'établissement d'une quittance.
Conseils pratiques
- Remettez la quittance gratuitement et dans les meilleurs délais sur demande du locataire.
- Distinguez bien le loyer hors charges et les charges dans la quittance.
- La quittance couvre uniquement le paiement intégral ; si paiement partiel, émettez un reçu.
- Conservez une copie de chaque quittance dans vos archives.