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Demande de congés payés

Modèle de demande de congés payés à adresser à son employeur. Conforme au droit français 2026, personnalisable en 2 minutes.

Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.

🌴 Aperçu du modèle

[Votre Prénom NOM]
[Votre poste / Service]

[Ville], le [Date]

À l'attention de [Nom du responsable]

Objet : Demande de congés payés

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser la présente afin de solliciter la prise de mes congés payés pour la période suivante :

Du : [Date de début] (inclus)
Au : [Date de fin] (inclus)
Soit : [Nombre] jours ouvrés / ouvrables

Durant mon absence, mes dossiers en cours seront suivis par [Nom du collègue remplaçant], avec qui j'aurai préalablement assuré la passation de mes missions.

Je reste bien entendu joignable avant mon départ pour toute question ou transmission d'informations complémentaires.

Dans l'attente de votre accord, je vous adresse mes cordiales salutations.

[Signature]
[Prénom NOM]

Comment utiliser ce modèle ?

La demande de congés payés est une formalité courante dans la relation de travail. Si la plupart des entreprises utilisent des outils en ligne (SIRH, formulaires internes), une lettre formelle reste utile lorsque votre entreprise ne dispose pas de système dématérialisé, ou pour poser des congés de longue durée nécessitant une organisation particulière.

En France, le salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) par an pour un temps plein. L'employeur fixe les dates de congés en tenant compte des souhaits du salarié, mais a le droit de les modifier sous certaines conditions. La période légale des congés principaux (au moins 12 jours ouvrables consécutifs) s'étend du 1er mai au 31 octobre.

Conseils pratiques

Soumettez votre demande le plus tôt possible — les règles de priorité dépendent souvent de l'ordre des demandes.
Pour les congés de longue durée, prévenez 2 à 3 mois à l'avance.
Mentionnez le remplaçant ou la passation pour faciliter l'accord de votre responsable.
Si l'entreprise a un SIRH, utilisez l'outil officiel — cette lettre est surtout utile sans outil dédié.

Liens utiles

Questions fréquentes

Oui, l'employeur peut refuser ou décaler des congés pour des raisons d'organisation. En revanche, il ne peut pas priver un salarié de ses droits à congés acquis. Pour le congé principal (12 jours ouvrables consécutifs entre mai et octobre), les critères de priorité sont fixés par convention collective ou accord d'entreprise.

En principe, les congés non pris à l'issue de la période de référence (souvent le 31 mai) sont perdus. Certaines conventions collectives permettent le report. Depuis la loi LFSS 2023, les congés des salariés en arrêt maladie s'acquièrent et peuvent être reportés dans certaines conditions.

Les jours ouvrables incluent tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés (6 jours/semaine). Les jours ouvrés excluent également le samedi (5 jours/semaine). La loi française définit le droit à congés en jours ouvrables (30 jours). De nombreuses entreprises appliquent les jours ouvrés (25 jours) par accord collectif.