Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
[Prénom Nom du locataire] [Adresse du logement loué] [Code postal, Ville] [Email] [Téléphone] [Ville], le [Date] [Nom du bailleur / Agence gestionnaire] [Adresse] [Code postal, Ville] Objet : Demande d'attestation de loyer Madame, Monsieur, Locataire du logement situé [adresse complète] depuis le [date d'entrée dans les lieux], en vertu du bail signé le [date du bail], je vous sollicite afin d'obtenir une attestation de loyer. Ce document m'est nécessaire dans le cadre de [ma demande d'APL / de ma déclaration de revenus / d'un dossier bancaire / d'une demande de logement / etc.]. Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir y faire figurer les informations suivantes : — Mon nom et prénom — L'adresse du logement — Le montant du loyer mensuel [hors charges : X €] — Le montant des charges [X €] — La date d'entrée dans les lieux — Votre signature et, le cas échéant, votre cachet Dans l'attente de ce document, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Signature] [Prénom Nom]
Comment utiliser ce modèle ?
L'attestation de loyer est un document par lequel le bailleur certifie que vous êtes locataire d'un logement et précise le montant du loyer que vous y payez. Il ne faut pas la confondre avec deux documents voisins. La quittance de loyer atteste qu'un paiement précis a été reçu pour un mois donné ; elle est régie par la loi du 6 juillet 1989 et le bailleur doit la fournir gratuitement sur demande. L'attestation d'hébergement, elle, est rédigée par une personne qui vous loge à titre gratuit et n'a rien à voir avec un rapport locatif. L'attestation de loyer se situe entre les deux : c'est un certificat de situation locative, sans modèle imposé par la loi, mais largement utilisé dans les démarches administratives.
Contrairement à la quittance, l'attestation de loyer ne repose sur aucun cadre légal strict imposant son contenu ou son format. C'est précisément ce qui la rend souple — et ce qui justifie de bien préciser à votre bailleur l'usage auquel elle est destinée, car chaque organisme attend des informations différentes. La CAF, dans le cadre d'une demande d'aide au logement (APL, ALF, ALS), s'appuie le plus souvent sur une déclaration de loyer remplie par le bailleur indiquant le loyer hors charges, l'adresse exacte du logement et la date d'entrée dans les lieux. Une banque qui instruit un dossier de crédit demandera plutôt une attestation récente confirmant que vous êtes à jour de vos paiements. Pour les impôts, l'attestation n'intervient que dans des cas particuliers (frais réels d'un salarié en déplacement, par exemple).
Comme aucun texte n'oblige formellement le bailleur à délivrer ce document spécifique, un refus n'est pas illégal en soi — mais reste rare en pratique, car le bailleur a tout intérêt à faciliter vos démarches (une APL accordée sécurise le paiement du loyer). En cas de blocage persistant, vous disposez de recours amiables : relance écrite, puis saisine de la commission départementale de conciliation, qui traite gratuitement les litiges locatifs avant toute action en justice. Ce modèle vous aide à formuler une demande claire et à lister les mentions attendues pour obtenir un document directement exploitable.
Conseils pratiques
- Indiquez précisément l'organisme destinataire (CAF, banque, employeur) : la CAF, la banque et l'administration fiscale n'attendent pas les mêmes informations.
- Pour une demande d'aide au logement, la CAF privilégie sa propre attestation/déclaration de loyer à faire remplir par le bailleur plutôt qu'un courrier libre — vérifiez sur votre espace CAF.
- Distinguez bien l'attestation de loyer de la quittance : si vous avez juste besoin de prouver vos paiements, demandez vos quittances, que le bailleur doit fournir gratuitement par la loi.
- Pour un dossier bancaire, exigez une attestation de moins de 3 mois mentionnant explicitement que vous êtes à jour de vos loyers.
- Vérifiez que le document comporte bien l'adresse complète du logement, le loyer hors charges, la date d'entrée et la signature datée du bailleur — sans ces mentions, il sera souvent rejeté.
- Demandez le détail loyer hors charges / charges séparé : la CAF calcule l'aide sur le loyer hors charges, pas sur le total.
- Si le bailleur tarde ou refuse, relancez par écrit puis, en cas de blocage, saisissez gratuitement la commission départementale de conciliation.