✓ Gratuit — Téléchargement .docx immédiat

Option frais réels — Courrier DGFiP

Courrier pour accompagner ou justifier l'option pour les frais réels auprès des impôts. Conforme au droit français 2026, personnalisable en 2 minutes.

Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.

🚗 Aperçu du modèle

[Prénom NOM]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Numéro fiscal (SPI) : XXXXXXXXXXXXXXXXXX]

[Ville], le [Date]

À Monsieur/Madame le/la Responsable du Centre des Finances Publiques
[Adresse du centre des impôts dont vous dépendez]

Objet : Justificatif — Option pour la déduction des frais professionnels réels — Déclaration [Année]

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de ma déclaration de revenus [Année], j'ai opté pour la déduction de mes frais professionnels réels au lieu de l'abattement forfaitaire de 10 %. Je souhaite vous adresser le détail de ces frais et les justificatifs correspondants.

1. FRAIS DE DÉPLACEMENT DOMICILE-TRAVAIL
Véhicule utilisé : [Marque, modèle, puissance fiscale]
Distance domicile-travail : [X km] × 2 (aller-retour) × [nombre de jours travaillés] jours
= [total km] km × [taux barème kilométrique] €/km = [Montant] €

2. FRAIS DE REPAS
[Nombre] repas à [tarif] € - valeur repas pris à domicile [X €] = [X €/repas] × [nombre] = [Montant] €

3. AUTRES FRAIS PROFESSIONNELS
[Formation, outillage, abonnement professionnel, etc. : Montant] €

TOTAL FRAIS RÉELS : [Montant total] €
Abattement forfaitaire 10 % qui aurait été appliqué : [Montant]
GAIN DE L'OPTION FRAIS RÉELS : [Différence] €

Je tiens à votre disposition l'ensemble des justificatifs (relevés kilométriques, tickets de repas, factures de formation, etc.) que vous pourrez me demander lors d'un éventuel contrôle.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]
[Prénom NOM]

Comment utiliser ce modèle ?

L'option pour les frais réels est une alternative à l'abattement forfaitaire de 10 % appliqué automatiquement sur les salaires. Elle est avantageuse lorsque vos frais professionnels réels dépassent ce forfait (10 % du salaire brut imposable, plafonné à 14 426 € en 2026).

Si l'option se prend directement sur la déclaration de revenus en ligne (cochage de la case et saisie du montant), un courrier explicatif peut être utile en cas de demande de justificatifs par l'administration, ou pour accompagner une déclaration papier. Ce document détaille le calcul et liste les pièces justificatives.

Conseils pratiques

Utilisez notre simulateur frais réels pour calculer si l'option est avantageuse pour vous.
Conservez TOUS vos justificatifs pendant 3 ans (délai de contrôle fiscal).
Les frais de repas, déplacements domicile-travail, formation, outillage sont déductibles.
Le télétravail ouvre droit à une déduction forfaitaire de 2,60 €/jour ou aux frais réels.

Liens utiles

Questions fréquentes

Frais de déplacement domicile-travail (barème kilométrique ou transports en commun), frais de repas pris hors domicile, frais de formation non prise en charge, outillage et matériel professionnel, frais de double résidence, vêtements spécifiques au travail. Les frais mixtes (perso + pro) ne sont déductibles qu'à proportion professionnelle.

Vous avez le choix entre le barème kilométrique fiscal (qui intègre amortissement, assurance, carburant, entretien) ou les frais réels de carburant uniquement. En pratique, le barème kilométrique est presque toujours plus avantageux et plus simple à justifier.

Oui. En frais réels, vous pouvez déduire les frais liés au télétravail : quote-part du loyer (superficie bureau / superficie totale × loyer), électricité, internet, matériel. L'administration propose aussi une alternative : 2,60 € par jour de télétravail effectif (sans justificatif).