Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
[Votre Prénom NOM] [Votre poste / Service] [Votre email professionnel] [Ville], le [Date] À l'attention de [Nom du responsable hiérarchique / Responsable RH] [Intitulé du poste du destinataire] [Nom de l'entreprise] Objet : Demande de journée(s) RTT — [Date(s) souhaitée(s)] Madame, Monsieur, Je me permets de vous adresser ce courrier afin de solliciter [une journée / demi-journée / X journées consécutives] de RTT pour la période suivante : Date(s) demandée(s) : [Date ou plage de dates — ex. : le vendredi 13 juin 2026 / du lundi 16 au mercredi 18 juin 2026] Nombre de jours RTT : [Nombre] Solde RTT disponible à ce jour (si connu) : [Solde] jours [Option — si plusieurs jours consécutifs] Cette absence a été anticipée dans l'organisation de mon service, et je m'assurerai de la bonne transmission de mes dossiers en cours à [Nom du collègue / suppléant] avant mon départ. Conformément au délai de prévenance prévu par notre accord d'entreprise / convention collective, cette demande vous est adressée [X jours ouvrés] avant la date souhaitée. Je reste disponible pour tout échange si vous souhaitez discuter de ces dates ou envisager une organisation alternative. Dans l'attente de votre accord, je vous adresse mes cordiales salutations. [Signature] [Prénom NOM] [Poste]
Comment utiliser ce modèle ?
Les jours de RTT (Réduction du Temps de Travail) sont des jours de repos accordés aux salariés qui travaillent plus de 35 heures par semaine, en contrepartie des heures effectuées au-delà de la durée légale. Ils peuvent aussi être attribués aux cadres au forfait-jours, dont le nombre annuel de jours travaillés (en général 218 jours) génère automatiquement un volume de RTT chaque année. Le nombre de jours est fixé par accord d'entreprise ou convention collective, et peut varier d'une année à l'autre selon le calendrier.
La prise des RTT est encadrée par l'accord collectif applicable dans l'entreprise. En général, une partie des jours est prise à l'initiative du salarié, l'autre à l'initiative de l'employeur (pont, fermeture annuelle). Pour les jours à l'initiative du salarié, un délai de prévenance — souvent de 5 à 10 jours ouvrés — est requis, sauf urgence. L'employeur peut refuser une demande de RTT si les nécessités de service le justifient, à condition de le motiver et de proposer une date alternative.
Attention : les RTT ont généralement une durée de vie limitée à l'année civile ou à l'exercice de référence. Les jours non pris en fin de période peuvent être perdus sauf si un compte épargne-temps (CET) est disponible dans l'entreprise. Il est donc important de planifier leur utilisation avant l'échéance.
Conseils pratiques
- Respectez le délai de prévenance prévu par votre accord d'entreprise ou convention collective (généralement 5 à 10 jours ouvrés).
- Précisez votre solde RTT disponible si vous le connaissez — cela facilite le traitement de votre demande.
- Si votre demande est refusée, l'employeur doit vous proposer une date alternative dans un délai raisonnable.
- Les RTT non pris en fin d'année sont généralement perdus — pensez à les poser avant le 31 décembre ou la date de clôture de votre accord.