Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
[Prénom NOM] [Adresse actuelle] [Code postal Ville] [Email] | [Téléphone] [Ville], le [Date] À l'attention de [Nom du propriétaire / de l'agence] Objet : Candidature à la location — [Adresse du bien, référence de l'annonce] Madame, Monsieur, Après avoir visité votre bien situé [adresse] le [date de visite], je me permets de vous adresser ma candidature pour la location de ce logement. PRÉSENTATION Je suis [profession] chez [employeur] depuis [durée], en [CDI / CDD / autre]. Mon revenu mensuel net est de [montant] €, soit un ratio loyer/revenus de [X %] — bien en dessous du seuil recommandé de 33 %. [Si couple / colocation : Mon/Ma conjoint(e) / colocataire [Prénom NOM] est [profession] chez [employeur], avec un revenu mensuel de [montant] €. Notre revenu cumulé est de [montant total] €.] GARANTIES [Garant : M./Mme [Nom du garant], [profession], revenus de [montant] €, propriétaire de sa résidence principale.] [Ou : Garantie Visale (Action Logement) — numéro de visa disponible sur demande.] PROJET [Quelques lignes sur votre projet : stabilité, durée envisagée, absence d'animaux, occupation principale…] Je tiens à votre disposition l'intégralité de mon dossier [via DossierFacile / en version papier] comprenant toutes les pièces prévues par la loi ALUR. Dans l'espoir que ma candidature retienne votre attention, je vous adresse mes cordiales salutations. [Signature] [Prénom NOM]
Comment utiliser ce modèle ?
Sur un marché locatif tendu, le propriétaire ou l'agence se forme un premier avis sur votre candidature en moins d'une minute. Pendant ces soixante premières secondes, le bailleur cherche à valider trois choses : votre solvabilité (vos revenus couvrent-ils confortablement le loyer ?), la stabilité de votre situation (emploi pérenne, ancienneté) et la qualité de votre garantie en cas d'impayé. Une lettre de présentation qui répond clairement à ces trois questions, dès les premières lignes, vous distingue immédiatement de candidats au profil voisin qui se contentent d'empiler des pièces sans contexte.
Le critère central reste le ratio loyer/revenus. La règle implicite la plus répandue est un loyer inférieur à un tiers des revenus nets, soit des revenus représentant environ trois fois le loyer charges comprises. Exemple concret : un candidat en CDI à 2 500 € nets par mois qui postule pour un logement à 750 € charges comprises présente un ratio de 30 % — sous la barre des 33 %, ce qui rassure le bailleur. À l'inverse, un loyer de 900 € pour ces mêmes 2 500 € de revenus (ratio 36 %) appellera presque toujours une garantie solide pour compenser.
Trois grandes formes de garantie coexistent. La garantie Visale d'Action Logement est gratuite, accordée sous conditions (jeunes de moins de 31 ans, salariés en mobilité, ménages modestes) et couvre les loyers impayés : elle dispense le bailleur de vérifier un garant. Le garant physique, le plus souvent un parent disposant de revenus stables et d'un patrimoine, reste très apprécié. Enfin la garantie loyers impayés (GLI) est souscrite et payée par le bailleur lui-même, qui sélectionne alors les dossiers selon les critères de son assureur (souvent un taux d'effort plafonné à 33 %).
La loi ALUR encadre strictement les documents que le bailleur peut exiger (liste limitative fixée par décret du 5 novembre 2015). Il ne peut pas réclamer de relevés de compte, de jugement de divorce, de RIB ni de dossier médical. Cette lettre vient compléter, sans le remplacer, votre dossier légalement constitué.
Conseils pratiques
- Soyez bref mais précis : 1 page maximum. Le propriétaire reçoit souvent de nombreux dossiers.
- Mettez en avant votre stabilité professionnelle et financière (CDI, ancienneté, ratio loyer/revenus).
- Le ratio loyer/revenus recommandé est de 33 % maximum — mentionnez-le si vous êtes en dessous.
- Si vous avez un garant solide, mentionnez-le clairement dès la lettre.
- En CDD ou intérim, n'attendez pas que le bailleur découvre la précarité de votre contrat : prenez les devants en mettant en avant l'élément le plus rassurant (renouvellements successifs, perspective de CDI, garant ou Visale) avant même de mentionner la nature du contrat, pour orienter la lecture.
- Si vous avez connu un changement de situation récent (déménagement professionnel, fin d'études, retour de l'étranger), expliquez-le en une phrase factuelle et tournée vers l'avenir : un changement assumé et justifié inquiète moins qu'un trou non expliqué dans le dossier.
- Pour un garant qui vit loin ou ne peut pas se déplacer, indiquez dès la lettre que son dossier complet (pièce d'identité, justificatifs de revenus, attestation de caution) est prêt et transmissible immédiatement via DossierFacile : vous évitez l'aller-retour qui fait perdre le logement.
- Joignez systématiquement vos trois dernières fiches de paie ET votre dernier avis d'imposition : la cohérence entre les deux est le premier réflexe de vérification du bailleur, et un dossier cohérent passe avant un dossier au revenu plus élevé mais incomplet.