Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
[Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] [Code postal, Ville] [SIRET] [Ville], le [Date] ATTESTATION D'EMPLOI SALARIÉ Je soussigné(e), [Prénom Nom du signataire], en qualité de [Responsable RH / Gérant / Directeur], représentant la société [Nom de l'entreprise], atteste par la présente que : Monsieur / Madame [Prénom Nom du salarié] Né(e) le : [date de naissance] Demeurant : [adresse du salarié] est employé(e) au sein de notre entreprise depuis le [date d'embauche], dans le cadre d'un contrat à durée [indéterminée / déterminée jusqu'au ...], en qualité de [intitulé du poste]. Son salaire brut mensuel est de [X €] pour un temps de travail de [35h / autre] par semaine. Cette attestation est délivrée à la demande de l'intéressé(e) pour valoir ce que de droit. [Ville], le [Date] Signature et cachet de l'entreprise [Signature] [Prénom Nom] [Qualité]
Comment utiliser ce modèle ?
L'attestation d'emploi salarié est un courrier sur papier à en-tête par lequel un employeur certifie qu'une personne fait bien partie de ses effectifs. Concrètement, c'est la pièce qu'un bailleur, une banque, un consulat ou un organisme social réclame pour vérifier la stabilité professionnelle d'un demandeur. Elle indique l'identité du salarié, la nature et la date de début du contrat, le poste occupé et, le plus souvent, le salaire brut mensuel. Elle se distingue d'autres documents RH que l'on confond fréquemment : elle n'est ni le certificat de travail (remis obligatoirement à la fin du contrat, attestant d'une période d'emploi passée), ni l'attestation France Travail (ex-Pôle emploi, destinée au calcul des droits au chômage), ni la fiche de paie (qui détaille la rémunération mois par mois).
Il est utile de savoir ce qu'une attestation d'emploi doit contenir et ce qu'elle ne doit PAS contenir. Mentions attendues : identité du salarié, raison sociale et coordonnées de l'employeur, type de contrat (CDI, CDD avec terme, intérim), date d'entrée, intitulé du poste, temps de travail et, si l'organisme le demande, le salaire brut mensuel. À éviter en revanche : toute donnée sensible non sollicitée (état de santé, situation familiale, origine), une appréciation de la qualité du travail, ou des informations sur des tiers. Le document doit rester factuel et limité à ce qui est nécessaire à la démarche, dans l'esprit de la minimisation des données du RGPD.
Point important côté droit du travail : à la différence du certificat de travail, dont la remise en fin de contrat est une obligation légale de l'employeur, l'attestation d'emploi « en cours » ne fait pas l'objet d'une obligation légale aussi nette. En pratique, la plupart des employeurs l'établissent sans difficulté car elle aide le salarié dans ses démarches et ne leur coûte rien. Si l'employeur tarde ou refuse, le salarié dispose d'alternatives qui prouvent tout aussi bien l'emploi : ses trois derniers bulletins de paie, son contrat de travail signé, ou une attestation de l'organisme de prévoyance. Enfin, de nombreux organismes (banques, agences immobilières) exigent une attestation datée de moins de trois mois : faites-la établir juste avant de constituer votre dossier.
Conseils pratiques
- Faites figurer le document sur papier à en-tête de l'entreprise avec son SIRET : c'est ce qui crédibilise l'attestation aux yeux d'une banque ou d'une agence.
- Précisez la nature exacte du contrat (CDI, CDD avec date de fin, intérim) : un bailleur lit cette ligne en premier pour juger la stabilité du dossier.
- Indiquez le salaire brut mensuel uniquement si l'organisme le demande — pour un visa, il est souvent inutile ; pour un crédit, il est central.
- Ne mentionnez aucune donnée sensible non nécessaire (santé, situation familiale, religion) : limitez-vous aux informations utiles à la démarche (esprit RGPD).
- Si l'employeur refuse ou tarde, présentez à la place vos 3 derniers bulletins de paie et votre contrat signé : ils prouvent l'emploi tout aussi efficacement.
- Faites établir l'attestation juste avant de déposer votre dossier : banques et agences exigent souvent un document de moins de 3 mois.
- Distinguez bien ce document du certificat de travail (fin de contrat) et de l'attestation France Travail (calcul du chômage) : ne les confondez pas dans votre demande.
- Demandez à ce que le signataire soit habilité (RH, gérant, président) et que sa qualité soit indiquée sous la signature, avec le cachet de l'entreprise.