Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
[Votre Prénom NOM] [Votre poste / Service] [Ville], le [Date] À l'attention du Service Ressources Humaines [Nom de l'entreprise] Objet : Demande d'attestation de salaire Madame, Monsieur, Salarié(e) au sein de [Nom de l'entreprise] depuis le [Date d'entrée] en qualité de [Intitulé du poste], je me permets de solliciter la délivrance d'une attestation de salaire. Ce document m'est nécessaire dans le cadre de : [précisez : demande de prêt immobilier / dossier de location / démarche CAF / autre]. Je souhaiterais que cette attestation mentionne : - Mon identité complète et mon poste occupé - La nature de mon contrat (CDI / CDD) - Mon salaire brut mensuel et mon salaire net mensuel - Mon ancienneté dans l'entreprise Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me faire parvenir ce document dans les meilleurs délais. Dans l'attente de votre retour, je vous adresse mes cordiales salutations. [Signature] [Prénom NOM]
Comment utiliser ce modèle ?
Cette page met à votre disposition une lettre de demande à adresser à votre employeur : c'est vous, salarié, qui sollicitez la délivrance d'une attestation de salaire (à ne pas confondre avec l'attestation que l'employeur rédige lui-même, ni avec l'attestation de salaire « accident du travail / maladie » transmise directement à la CPAM). L'attestation de salaire est un document signé et tamponné par l'entreprise qui certifie votre rémunération, votre ancienneté et la nature de votre contrat. Elle vous sera réclamée pour monter un dossier de crédit, candidater à une location, ou justifier vos revenus auprès d'un organisme social.
Le contenu attendu varie selon le destinataire. Une banque, pour un crédit immobilier ou à la consommation, veut connaître votre salaire brut et net mensuel, vos primes habituelles, votre ancienneté et votre type de contrat (un CDI hors période d'essai rassure davantage qu'un CDD) : elle calcule votre taux d'endettement, généralement plafonné autour de 35 % des revenus, charges de prêt comprises. Un bailleur cherche surtout à vérifier la stabilité et le niveau de revenu net, souvent exigé à hauteur d'environ trois fois le loyer. Un organisme social (CAF, aide au logement) s'intéresse au revenu imposable et à la régularité de la situation. Adapter la demande à l'usage permet au service RH de produire directement le bon document.
Sur le plan juridique, l'employeur doit remettre au salarié les documents nécessaires à l'exercice de ses droits ; une attestation de salaire pour une démarche légitime entre dans ce cadre et doit être délivrée dans un délai raisonnable. Un refus injustifié ou un retard fautif peut être contesté : on commence par une relance écrite, puis on peut saisir l'inspection du travail et, le cas échéant, le conseil de prud'hommes pour obtenir le document et, éventuellement, des dommages-intérêts en cas de préjudice (perte d'un logement ou d'un financement, par exemple). L'attestation se distingue du certificat de travail, lui obligatoire mais remis uniquement à la fin du contrat et purement factuel (dates et poste), et de la fiche de paie, document mensuel. En pratique, beaucoup d'organismes acceptent à la place vos trois derniers bulletins de paie ; l'attestation reste utile quand un document officiel sur papier à en-tête avec tampon est exigé. Demandez-la datée de moins de trois mois, car de nombreux dossiers exigent un justificatif récent.
Conseils pratiques
- Précisez l'usage exact (crédit immobilier, location, dossier CAF) : le service RH adaptera les mentions, brut/net, primes, type de contrat, selon ce qu'attend le destinataire.
- Pour un dossier bancaire, demandez à faire figurer votre ancienneté et votre statut (CDI confirmé hors période d'essai) : c'est déterminant dans le calcul du taux d'endettement plafonné autour de 35 %.
- Pour un bailleur, faites apparaître clairement le salaire net mensuel : il est souvent comparé à la règle des trois fois le loyer.
- Réclamez une attestation datée de moins de 3 mois et sur papier à en-tête avec tampon et signature d'un responsable : beaucoup d'organismes refusent un simple courrier non officiel.
- Joignez vos 3 derniers bulletins de paie à l'attestation pour un crédit : la banque recoupe les deux documents et vérifie la cohérence des montants.
- Si vous percevez des primes ou heures supplémentaires régulières, demandez qu'elles soient mentionnées : elles augmentent vos revenus pris en compte par le prêteur ou le bailleur.
- En cas de refus ou de silence de l'employeur, formalisez votre demande par écrit (mail ou recommandé) : cette trace servira si vous devez saisir l'inspection du travail ou les prud'hommes.