moncalculRemplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
[Prénom Nom] [Adresse] [Code postal, Ville] [Email] [Téléphone] [Ville], le [Date] [Nom de l'employeur / DRH] [Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] Objet : Accusé de réception — Convocation à entretien préalable du [date de la convocation] Madame, Monsieur, J'ai bien reçu votre courrier en date du [date de la convocation] me convoquant à un entretien préalable à une éventuelle mesure disciplinaire (ou : un éventuel licenciement), fixé le [date de l'entretien] à [heure] dans vos locaux situés [adresse]. Je vous confirme ma présence à cet entretien. [OPTION A — Assistance par un représentant du personnel] Je serai accompagné(e) de [Prénom Nom], représentant(e) du personnel au sein de l'entreprise, en qualité d'assistant(e). [OPTION B — Assistance par un conseiller extérieur] En l'absence de représentants du personnel dans notre entreprise, je serai accompagné(e) d'un conseiller du salarié inscrit sur la liste préfectorale, à savoir Monsieur/Madame [Prénom Nom]. [OPTION C — Sans assistance] Je me présenterai seul(e) à cet entretien. Je vous remercie de bien vouloir prendre note de ces informations. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Signature] [Prénom Nom]
Comment utiliser ce modèle ?
Lorsque votre employeur envisage un licenciement, il doit vous convoquer à un entretien préalable par lettre recommandée ou remise en main propre contre décharge. Cet entretien ne peut pas avoir lieu moins de 5 jours ouvrables après la présentation de la convocation. Vous avez le droit de vous faire assister par un représentant du personnel ou, en l'absence de représentants dans l'entreprise, par un conseiller extérieur inscrit sur une liste préfectorale.
Ce modèle vous permet d'accuser réception de la convocation, de confirmer votre présence et d'informer l'employeur que vous serez assisté. Même si la loi ne l'oblige pas à répondre par écrit, le faire prouve votre bonne foi et permet de conserver une trace de votre intention d'exercer vos droits.
Conseils pratiques
- Notez la date, l'heure et le lieu de l'entretien indiqués dans la convocation.
- Vous pouvez vous faire assister : prévenez l'employeur de l'identité de votre assistant par cette lettre.
- Préparez les éléments que vous souhaitez présenter pour vous défendre lors de l'entretien.
- Conservez une copie de votre réponse et de la convocation originale.