Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
[Votre Prénom NOM] [Votre adresse] [Code postal Ville] [Votre email] [Ville], le [Date] [Nom de l'entreprise] À l'attention de [Nom du responsable RH / Dirigeant] [Adresse de l'entreprise] Objet : Information concernant mon absence depuis le [Date de début d'absence] Lettre recommandée avec accusé de réception Madame, Monsieur, Je me permets de vous adresser ce courrier afin de vous informer de ma situation concernant mon absence du poste de [Intitulé du poste] que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [Date d'entrée]. Je suis absent(e) de mon poste depuis le [Date de début d'absence]. [Option A — Si motif médical : Joignez votre arrêt de travail] Je vous transmets ci-joint mon arrêt de travail prescrit par le Docteur [Nom du médecin] pour la période du [Date de début] au [Date de fin]. J'ai également adressé cet arrêt à la CPAM dans les délais réglementaires. Je reprendrai mon poste à l'issue de cet arrêt, sauf prolongation médicale dont je vous informerai dans les meilleurs délais. [Option B — Si absence intentionnelle / souhait de quitter l'entreprise] Je vous informe que je ne suis pas en mesure de reprendre mon poste à ce stade, en raison de [circonstances personnelles / raisons de santé / situation familiale]. Je souhaiterais que nous puissions envisager ensemble une solution amiable de rupture du contrat de travail, notamment dans le cadre d'une rupture conventionnelle homologuée, afin de préserver nos droits respectifs. Dans cette attente, et conformément aux dispositions de l'article L.1237-19 du Code du travail issu de la loi n°2022-1598, je prends acte que vous êtes en droit de m'adresser une mise en demeure de reprendre mon poste ou de justifier mon absence dans un délai de 15 jours. Je vous informe que [je ne serai pas en mesure de reprendre mon poste / j'entends régulariser ma situation dans ce délai]. Je reste joignable à l'adresse email [votre email] et au numéro [votre téléphone] pour discuter de cette situation. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Signature] [Prénom NOM] PJ (le cas échéant) : Arrêt de travail du [Date début] au [Date fin]
Comment utiliser ce modèle ?
L'abandon de poste consiste pour un salarié à quitter son lieu de travail ou à cesser de se présenter sans autorisation ni justification. Cette situation, qui existait de longue date en droit du travail, a connu un changement majeur avec la loi n°2022-1598 du 21 décembre 2022 : depuis lors, l'abandon de poste non justifié crée une présomption de démission après une mise en demeure de l'employeur restée sans réponse pendant 15 jours calendaires.
Cette évolution législative a des conséquences importantes pour le salarié : une démission présumée ne donne pas droit aux allocations chômage (ARE) de France Travail, contrairement à un licenciement économique ou une rupture conventionnelle. Seuls les abandons de poste justifiés par un motif légitime — arrêt maladie régulièrement transmis, danger grave et imminent sur le lieu de travail, manquement grave de l'employeur à ses obligations — peuvent échapper à cette présomption et déboucher sur une procédure distincte.
Prenons un cas concret. Sophie, salariée depuis trois ans, est en arrêt maladie mais, débordée, oublie de transmettre son arrêt de travail à son employeur ; dix jours passent. Sans le savoir, elle s'expose à recevoir une mise en demeure puis, faute de réponse sous 15 jours, à voir son absence requalifiée en présomption de démission — la privant de l'ARE alors même qu'elle était médicalement justifiée. Son erreur n'était pas de s'absenter, mais de ne pas avoir formalisé et justifié son absence à temps. C'est précisément ce que ce courrier permet d'éviter : informer l'employeur, dater l'absence, joindre les justificatifs et clarifier vos intentions.
Si vous êtes absent pour des raisons médicales, transmettez votre arrêt de travail sans délai (idéalement sous 48 heures). Si vous souhaitez quitter l'entreprise définitivement pour des raisons personnelles, une rupture conventionnelle d'un commun accord reste la voie la plus protectrice de vos droits, notamment pour préserver l'accès à l'ARE. Et si votre départ est provoqué par une faute de l'employeur (harcèlement, salaire impayé, danger grave), conservez toutes les preuves : elles seront décisives pour contester la présomption de démission devant le conseil de prud'hommes. Ce modèle vous permet de formaliser votre situation et d'informer l'employeur de la marche à suivre.
Conseils pratiques
- Attention : depuis la loi 2022, l'abandon de poste non justifié est traité comme une démission présumée — vous perdez l'accès à l'ARE et l'indemnité de licenciement.
- Si vous êtes absent pour raisons médicales, envoyez votre arrêt de travail dans les 48 heures et conservez la preuve d'envoi : un arrêt régulièrement transmis écarte la présomption de démission.
- Si vous souhaitez quitter l'entreprise, privilégiez une rupture conventionnelle, bien plus avantageuse (indemnité spécifique + accès à l'ARE) qu'un abandon de poste.
- En cas de manquement grave de l'employeur (harcèlement, non-paiement du salaire, danger), documentez tout : ces preuves permettent de saisir les Prud'hommes pour requalifier la rupture en licenciement sans cause réelle, ce qui rouvre les droits à l'ARE.
- En présence d'un danger grave et imminent ou de faits de harcèlement, vous pouvez saisir l'inspection du travail (DREETS) : son constat renforce votre dossier et peut justifier votre retrait du poste.
- Surveillez le délai de 15 jours calendaires : c'est le temps dont vous disposez après réception de la mise en demeure pour reprendre le poste ou justifier votre absence avant que la présomption de démission ne joue.
- Pour contester la présomption de démission, agissez vite : la demande se porte devant le conseil de prud'hommes, qui statue au fond dans un délai d'un mois selon la procédure prévue par la loi de 2022.
- Conservez une copie de votre courrier envoyé en LRAR et l'accusé de réception signé : c'est la pièce maîtresse pour dater vos démarches en cas de litige.