moncalculRemplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
[NOM DE L'ENTREPRISE] [Adresse de l'entreprise] [Code postal Ville] [N° SIRET] [Ville], le [Date] À [Prénom NOM du salarié] [Adresse du salarié] [Code postal Ville] Lettre recommandée avec accusé de réception Objet : Notification d'avertissement disciplinaire Madame, Monsieur, Nous avons constaté que vous avez [description précise et factuelle du manquement — ex. : été absent sans justification les [dates] / adopté un comportement contraire à nos règles internes lors de [événement] / accumulé [nombre] retards non justifiés au cours du mois de [mois]]. Ces faits, portés à notre connaissance le [Date de prise de connaissance], constituent un manquement à vos obligations contractuelles et aux règles internes de notre entreprise [référence au règlement intérieur si applicable]. En conséquence, nous vous notifions par la présente un avertissement, qui sera versé à votre dossier disciplinaire. Nous vous demandons de bien vouloir mettre fin immédiatement à ces comportements et vous rappelons que de nouveaux manquements seraient susceptibles d'entraîner des sanctions plus graves. Vous avez la possibilité de nous faire parvenir vos observations écrites dans un délai de [15 jours] à compter de la réception de la présente. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées. [Signature] [Nom et qualité du signataire — Dirigeant / DRH / Responsable hiérarchique] [NOM DE L'ENTREPRISE]
Comment utiliser ce modèle ?
L'avertissement est la sanction disciplinaire la plus légère qu'un employeur puisse adresser à un salarié. Il sanctionne un manquement aux obligations contractuelles (retards répétés, comportement inapproprié, non-respect des règles internes) sans impact immédiat sur la rémunération ou le poste. Il constitue cependant une pièce au dossier disciplinaire et peut fonder un licenciement ultérieur si le comportement persiste.
L'avertissement ne nécessite pas d'entretien préalable (contrairement à la mise à pied ou au licenciement), mais l'employeur doit préciser les faits reprochés de manière claire. Le salarié peut y répondre par écrit et la réponse sera conservée dans son dossier.
Conseils pratiques
- L'avertissement ne nécessite pas d'entretien préalable — il peut être notifié directement.
- Les faits reprochés doivent être précis, datés et non prescrits (délai : 2 mois après la connaissance).
- Un avertissement vieux de plus de 3 ans ne peut plus être invoqué à l'appui d'un licenciement.
- Le salarié peut contester l'avertissement devant les Prud'hommes (prescription : 2 mois).