Remplacez les zones entre [crochets] par vos informations. Envoyez en recommandé avec AR pour les démarches officielles.
[Votre Prénom NOM] [Votre poste / Service] [Votre adresse] [Ville], le [Date] [Nom de l'entreprise] À l'attention de [Nom du responsable RH / Dirigeant] Lettre recommandée avec accusé de réception Objet : Demande de formalisation par avenant — [Nature de la modification] Madame, Monsieur, Salarié(e) de votre entreprise depuis le [Date d'entrée] en qualité de [Intitulé du poste actuel], je me permets de vous adresser la présente afin de demander la formalisation par avenant à mon contrat de travail de la modification suivante : MODIFICATION DEMANDÉE : [Choisissez et complétez le ou les paragraphes applicables :] [Option A — Modification de poste :] Intitulé du poste actuel : [Intitulé] Nouvel intitulé souhaité / convenu : [Nouvel intitulé] Classification conventionnelle : [Niveau / Coefficient — si applicable] Date d'effet souhaitée : [Date] [Option B — Modification de rémunération :] Salaire brut mensuel actuel : [Montant] € Nouveau salaire brut mensuel souhaité / convenu : [Montant] € Date d'effet souhaitée : [Date] [Option C — Modification des horaires / durée de travail :] Durée hebdomadaire actuelle : [X heures] Nouvelle durée hebdomadaire souhaitée / convenue : [X heures] Répartition souhaitée : [Lundi à vendredi / autre organisation] Date d'effet souhaitée : [Date] [Précisez si cet avenant fait suite à un accord oral : Cette demande fait suite à notre échange du [date] lors duquel vous m'avez confirmé [description de l'accord].] Je vous remercie de bien vouloir me faire parvenir un avenant signé formalisant ces modifications. Dans l'attente de votre réponse, je vous adresse mes cordiales salutations. [Signature] [Prénom NOM]
Comment utiliser ce modèle ?
Tout changement substantiel des conditions du contrat de travail (rémunération, durée du travail, lieu de travail, qualification) doit faire l'objet d'un avenant signé par les deux parties. L'employeur ne peut pas imposer unilatéralement une modification essentielle du contrat — il doit obtenir l'accord écrit du salarié.
Cette lettre s'adresse à l'employeur pour demander la formalisation par avenant d'une modification déjà convenue oralement, ou pour solliciter une modification souhaitée par le salarié (changement de classification, augmentation formalisée, aménagement d'horaires). Elle protège le salarié en exigeant la trace écrite de tout accord.
Conseils pratiques
- Tout changement substantiel du contrat doit être formalisé par avenant — ne vous contentez jamais d'un accord oral.
- La modification du lieu de travail au-delà du secteur géographique est une modification substantielle.
- Un avenant doit être signé avant l'entrée en vigueur de la modification.
- L'employeur peut refuser de signer un avenant à votre demande — la modification nécessite son accord.